在新的《中华人民共和国公司法》（以下简称“新公司法”）框架下，建立有效的内部审计机制是企业治理的重要组成部分。内部审计机构的设置和运作应当遵循独立、客观、公正的原则，以确保企业的财务报表真实、准确，以及公司的运营符合法律法规的要求。本文旨在提供一份实操指南，帮助公司在修订或制定公司章程时，优化与内部审计机构相关的条款。

新公司法的相关规定

根据新公司法的规定，公司应当依法设立独立的内部审计机构或者指定专门机构负责内部审计工作。该机构应当对董事会负责，向董事会报告工作。其主要职责包括但不限于检查会计账目及财产，审核财务收支及预算决算，以及对公司的经营活动进行审计监督等。

优化章程中内部审计机构条款的建议

1. 明确内部审计机构的地位：在公司章程中应明确内部审计机构的独立性，确保其在执行审计工作时不受其他部门或个人的不当干预。同时，明确其直接向董事会报告的工作关系，提高其权威性和工作效率。

2. 规范内部审计人员的选任条件：章程应对内部审计人员的能力要求、职业道德标准等进行详细规定，以确保审计工作的专业性和可靠性。通常情况下，内部审计人员应该具备相应的会计、审计专业知识，并有一定的行业经验。

3. 界定内部审计的范围和权限：公司章程需明确内部审计机构的职权范围，包括但不限于审查财务报表、评价内部控制系统的有效性、调查违规行为等。此外，还应赋予内部审计人员在必要时的调查权、建议权和报告权等。

4. 设定内部审计程序和要求：公司章程应规定内部审计的频次、方式、流程等具体事项，以保证审计工作的系统性和连续性。例如，定期审计年度财务报告，不定期抽查关键业务环节等。

5. 保障内部审计结果的应用：章程应强调管理层对内部审计发现问题的整改责任，确保审计发现问题得到及时处理。同时，应建立奖惩制度，对遵守规章制度的行为予以奖励，对违反者实施必要的惩罚措施。

6. 强化信息保密和数据安全：由于内部审计工作中会涉及大量敏感信息和数据，章程应明确内部审计机构和人员的保密义务，以及保护数据安全的措施。

7. 建立外部咨询渠道：为了提升内部审计的专业水平，公司可以通过章程授权内部审计机构寻求外部专家的意见和建议，以便更好地识别和管理风险。

8. 定期评估和改进：公司应在章程中规定对内部审计工作进行定期评估，并根据评估结果不断调整和完善内部审计体系。

具体案例分析

以下是一个关于某上市公司在其章程中优化内部审计机构条款的实际例子：

该公司在修订后的公司章程中明确指出，内部审计机构由董事会直接领导，并向董事会报告工作。内部审计人员须具有中级以上会计师职称或注册会计师资格，且至少有三年相关工作经验。内部审计的范围覆盖整个公司的所有业务领域，每年至少进行一次全面审计，并对重大交易和决策进行不定期的专项审计。内部审计的结果将作为董事会决策的重要参考依据，任何阻挠或干扰内部审计工作的行为都将被视为严重违纪，并受到严厉处罚。

通过这样的优化，这家上市公司的内部审计机构得以更加高效地履行其职责，为公司的健康发展提供了坚实的保障。