新公司法背景下对公司章程中外部审计机构选择条款的修订探讨

一、引言

随着经济全球化和市场竞争加剧，公司的财务状况和经营成果变得愈发重要。因此，确保财务信息的准确性和透明度成为现代企业治理的关键要素之一。外部审计机构的独立性、客观性和专业性是实现这一目标的重要保障。《中华人民共和国公司法》（以下简称“新公司法”）的实施为公司章程中的外部审计机构选择条款提供了新的指导原则和灵活空间。本文将探讨在新公司法的框架下，如何合理修订公司章程中的相关条款以适应不断变化的市场环境，并确保审计服务的质量和效率。

二、新公司法的相关规定

(一) 背景介绍

新公司法于2018年修改后颁布，其中涉及到了对外部审计机构的选择和管理等方面的调整。这些调整旨在提高企业的信息披露水平，增强投资者信心，以及促进资本市场健康发展。

(二) 具体规定解读

根据新公司法的规定，公司在选择外部审计机构时应当遵循以下原则： - 独立性：审计机构应当保持独立性，不得与被审计单位存在可能影响其独立性的关系或利益冲突。 - 公正性：审计机构在执行审计工作时应秉持公正的原则，不受任何组织或者个人的干涉。 - 专业性：审计机构及其工作人员应当具备相应的专业知识和工作经验，以确保审计工作的质量。

同时，新公司法还要求企业在年度报告中披露审计意见全文及主要账目报表，并将审计报告作为年度报告的重要组成部分提交给股东大会审议。这进一步强化了审计工作的重要性，并要求公司在选择审计机构时要考虑到上述因素。

三、公司章程中外部审计机构选择条款的现状分析

(一) 现有条款存在的问题

当前许多公司的章程中对外部审计机构的选择缺乏明确的规范和指引，导致在实际操作过程中容易出现以下问题： - 选择过程不够透明：部分公司可能没有公开招标程序，而是由管理层直接指定审计机构。 - 缺乏竞争机制：长期合作可能导致审计服务价格过高或质量下降。 - 忽视独立性与公正性：有些公司与审计机构之间存在着潜在的利益关联，影响了审计结果的客观性。

(二) 改进方向和建议

为了解决上述问题，公司应在章程中明确规定外部审计机构的选聘条件、流程、任期等内容，并建立相应的监督机制。具体而言，可以考虑采取如下措施： - 引入竞争机制：通过公开招标或其他方式吸引多家符合条件的审计机构参与竞标，择优选择最合适的合作伙伴。 - 加强独立性与公正性审查：在选定审计机构之前，应对其资质、声誉、过往业绩等进行全面评估，确保其能够提供公正独立的审计服务。 - 定期轮换制度：设定合理的审计年限限制，避免长期合作带来的负面影响，同时也可增加审计机构之间的相互制衡。 - 强化股东大会的作用：将审计机构的选聘和续约纳入到股东大会的决策范围，提高股东的参与度和知情权。